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在西湖区的企业，当其持有的注册商标即将到期时，需要进行商标续展以确保商标的持续有效。以下是西湖区公司商标续展办理流程的详细步骤：

一、准备申请书件

‌填写《商标续展注册申请书》‌：详细填写商标的基本信息、注册人信息及续展请求等内容，确保信息准确无误。

‌准备身份证明文件‌：企业需提供营业执照副本复印件并加盖公章；个人需提供身份证复印件并签字确认。

‌提交注册证复印件‌：提供有效的南昌商标注册证复印件，以证明该商标已注册并在当前有效期内。

‌代理委托书及经办人身份证明‌（如适用）：若委托商标代理机构办理续展，需提供双方签署的《代理委托书》及经办人的身份证复印件。

‌中文译本‌（如必要）：若申请文件为外文，需提供经翻译机构签章确认的中文译本。

二、提交申请书件

‌线下提交‌：申请人可以直接前往国家知识产权局商标局或其指定的受理窗口，递交纸质申请材料。在西湖区，可以选择前往就近的商标局受理窗口进行提交。

‌线上提交‌：利用商标局官网的电子申请系统，上传电子版申请材料。线上申请通常更加便捷高效，且能即时获取申请受理回执。

三、缴纳续展规费

无论是线上还是线下提交申请，都需要缴纳一定的续展注册费。具体费用根据申请方式和是否在宽展期内提交而有所不同。一般来说，纸质申请需缴纳一定费用，而网上申请费用相对较低。若在商标有效期满后六个月内提出续展申请的，还需缴纳延迟费。

四、等待审核与公告

商标局在收到续展申请后，将进行形式审查和实质审查。形式审查主要检查申请材料的完整性和规范性；实质审查则核实申请人的身份、商标注册证的有效性及续展请求的合法性等。若经审查符合续展条件，商标局将进行公告，公告期一般为三个月。公告期内若无人提出异议或异议不成立，则商标续展申请将顺利进入下一阶段。

五、领取续展证明

公告期满且无异议或异议处理后，商标局将核发《商标续展注册证明》。该证明是商标续展成功的正式文件，标志着商标的专用权得以延续。申请人可凭受理通知书到商标局领取或通过邮寄方式接收。

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